ZipItOut
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ZipItOut
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Die ultimative Lösung von Speicherplatz- und Bandbreitenproblemen
M*CS ZipItOut komprimiert automatisch je nach Einstellung alle abgehenden Outlook-Nachrichten (Microsoft Outlook ab Version 2000 mit CDO). Die Kompression erfolgt Zip-kompatibel und der Anhang kann so mit jedem ZIP-fähigen Dekompressionsprogramm geöffnet werden (z. B. WinZIP oder Windows XP). Sollte die Gegenseite kein Dekompressionsverfahren beherrschen, so können die Dateien auch mit einem automatischen Dekompressionsprogramm verschickt werden. Weiterhin kann auch eingestellt werden, dass die komprimierten Dateien über eine Internetfreigabe (http, https, ftp) verfügbar sind - hierbei können auch noch weitere Einstellungen für Kompression oder Kombination getroffen werden. Das übertragen via FTP wird direkt vom Programm ausgeführt. Für den Absender selbst ändert sich nichts; der Empfänger benötigt dann jedoch den Zugriff über ein Intranet/Extranet oder das Internet.
Zur Erhöhung der Sicherheit (vor allem bei öffentlich verfügbaren Servern) wird neben der "normalen" Zip-Verschlüsselung auch optional die AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard, auch bekannt als Rijndael) mit einem 256-Bit langem Schlüssel verwendet. Hierdurch erhöht sich die Sicherheit um ein vielfaches!
Und das Alles vollautomatisch!
Mit der wichtigste Punkt ist das enorme Sparpotential für abgehende Nachrichten und für den Zugriff auf die Outlook-Verzeichnisse über z. B. Webaccess oder VPN. Durch die Onlinekomprimierung können die Kosten für Übertragungszeit und Bandbreitennutzung eingespart werden. Powerpoint-Präsentationen, Worddokument, BMP-Grafiken, PDF-Dateien, Accessdatenbanken können durch Kompression bis zu 95% Speicherplatz, Übertragungszeit und Kosten einsparen.
Aber auch ankommende Nachrichten können durch M*CS ZipItOut deutlich verkleinert werden und beim nächsten Abruf oder nur bei der Ablage auf dem Mailserver oder dem persönlichen Ordner erheblichen Platz einsparen.
Durch die lückenlose Integration in Microsoft Outlook 2000/XP können Anhänge wie üblich hinzugefügt werden. Mit den angehängten Dateien wird dann automatisch wie eingestellt verfahren (Export auf Fileserver, Kompression etc.). Sollte die Kompression einmal nicht gewünscht werden, kann durch einen einfachen Klick ZipItOut deaktiviert werden. Für die nächste Mail gilt dann aber wieder die Standardeinstellung. Natürlich können die Dateitypen definiert werden, die standardmässig nicht komprimiert werden (z. B. ZIP-, ARJ- und RAR-Dateien, MPEG-Filme etc.), da diese ja schon in komprimierter Form vorliegen.
Microsoft Outlook unterbindet seit neuestem Zugriff auf lt. Microsoft-Definition "gefährliche Anhänge". Dies sind alle ausführbaren Dateien. Mit M*CS ZipItOut können Sie diesen "Sicherheitsmechanismus" teilweise für die von Ihnen gewünschten Dateitypen deaktivieren. Dadurch können u. a. auch wieder Accessdatenbanken geöffnet werden.
Neben der Möglichkeit beim Empfang und Versand von Nachrichten die manuelle Onlinekompression zu Nutzen bietet M*CS ZipItOut die Möglichkeit, komplette Ordnerstrukturen zu komprimieren und zu dekomprimieren (ZIP-komprimierte Anhänge). Hierbei werden wie bei der Einstellung der "Globalen Optionen" Jobeinstellungen für die Kompression erstellt.
Dadurch werden die Vorzüge von M*CS ZipItOut direkt sichtbar. Die Datenbankgrösse des privaten und öffentlichen Informationsspeichers aber auch die von Archiven und persönlichen Ordnern (.PST-Dateien) kann deutlich reduziert werden (bei Tests mit PST-Dateien durchschnittlich 60% Platzersparnis). Daraus ergeben sich auch geringere Laufzeiten für die Datensicherung, geringere Offlinezeiten bei Datenbankfehlern und natürlich erhebliches Einsparpotential durch geringeren Platzbedarf!
M*CS ZipItOut erkennt automatisch die eingestellte Sprache des Outlook Benutzerinterfaces. Zur Zeit sind die folgenden Sprachen verfügbar:
Deutsch
Englisch
In Vorbereitung befinden sich
Spanisch
Französisch
Italienisch
Portugiesisch
Benötigt wird Microsoft Outlook Collaboration Data Objects. Diese sind bei jeder Standardinstallation von Microsoft Outlook vorhanden; können aber auch beim Fehlen einfach nachinstalliert werden. Lauffähig ist das Produkt mit Microsoft Outlook 2000 und Outlook XP (2002). Die Version 2003 wird zur Zeit noch nicht unterstützt. Ebenfalls funktioniert das Produkt in beiden Outlook Betriebsmodi (IMO/CW).
Zur einwandfreien Funktion müssen die Collaboration Data Objects installiert sein. Im Outlook-Setup muss diese Option wie u. a. installiert werden. Weiterhin muss sich MDAC ab v2.5 auf dem System befinden!
Zur Verfügung stehen zwei Lizenzlinien:
automatische Kompression von Anhängen
beim Versand
manuelle Kompression von Anhängen beim Empfang und Versand
Export
von Anhängen in Verzeichnisse, Einfügen eines Datei-Hyperlinks
Einstellungen
von Dateitypen
Anpassung des Outlook-Sicherheits-Updates
Verschlüsselung
und Starke Verschlüsselung
Selbstentpackende Archive
Kombination mehrerer
Anhänge in einem Archiv
Erstellung von ZIPs für jeden einzelnen Anhang
Kompatibel
zum ZIP-Standard
Preis: € 15,00
wie Standard, zusätzlich jedoch
Export
von Anhängen in Verzeichnisse, Einfügen von Hyperlinks (Web, File)
Integrierter
FTP-Client
Kompression
von eigenen, fremden und öffentlichen Ordnern
Preis: € 29,00
Voll funktionsfähige Version, Laufzeit siehe Testlizenz
M*CS ZipItOut v1.3 vom 24.08.2004 Dateigrösse 6 MB für Microsoft Outlook 2000
M*CS ZipItOut v1.3 vom 11.02.2005 Dateigrösse 6 MB für Microsoft Outlook XP/2003
Daten für eine Testversion gültig bis zum 01.02.2007 (eingetragen werden diese unter "Smiley"-Symbol, Lizenz)